„Ile to potrwa?” – to pytanie pada przy każdym zapytaniu ofertowym. Odpowiedź brzmi: to zależy. Ale nie od naszego humoru, tylko od konkretnych czynników, które możesz kontrolować. Oto co wpływa na czas realizacji i jak go skrócić.
Standardowy czas realizacji
Dla typowego zamówienia (krzesła tapicerowane, 50-200 sztuk, standardowe materiały) czas realizacji wynosi 4-6 tygodni od momentu akceptacji projektu i wpłaty zaliczki.
To nie obietnica marketingowa – to realne ramy, w których mieścimy 90% zamówień.
Co wpływa na czas realizacji?
1. Stopień skomplikowania projektu
Proste krzesło na standardowym stelażu to 4 tygodnie. Fotel z niestandardowymi wymiarami, giętym drewnem i pikowaną tkaniną – 6-8 tygodni.
Reguła: Im więcej niestandardowych elementów, tym dłużej.
2. Dostępność materiałów
Tkaniny z naszego magazynu = bez opóźnień. Tkanina sprowadzana od dostawcy z Włoch = +1-2 tygodnie. Tkanina, której dostawca nie ma na stanie = +3-4 tygodnie.
Rada: Pytaj nas o dostępność materiałów przed finalnym wyborem. Mamy sprawdzonych dostawców z szybkimi terminami.
3. Wolumen zamówienia
50 krzeseł = 4 tygodnie. 500 krzeseł = 6-8 tygodni. Ale to nie jest liniowa zależność – przy dużych zamówieniach uruchamiamy równoległe linie produkcyjne.
4. Sezon
Wrzesień-listopad to szczyt sezonu (hotele przygotowują się do zimy, deweloperzy kończą projekty). Jeśli możesz – zamawiaj w styczniu-marcu lub w czerwcu-lipcu.
5. Prototyp
Jeśli potrzebujesz prototypu do akceptacji – dodaj 2-3 tygodnie. Ale prototyp może zaoszczędzić czas później, eliminując poprawki w serii.
Jak skrócić czas realizacji?
| Co możesz zrobić | Ile zyskujesz |
|---|---|
| Wybierz tkaninę z naszego magazynu | 1-2 tygodnie |
| Dostarcz kompletną dokumentację na starcie | 3-5 dni |
| Zrezygnuj z prototypu (przy powtarzalnych zamówieniach) | 2 tygodnie |
| Zamów poza sezonem | Szybszy start produkcji |
| Wpłać zaliczkę od razu po akceptacji | Bez przestojów |
Kiedy możemy przyspieszyć?
Przy pilnych zamówieniach (np. otwarcie hotelu) możemy uruchomić tryb priorytetowy. To oznacza:
- Dedykowaną linię produkcyjną
- Przyspieszony zakup materiałów
- Koordynację dzienną
Tryb priorytetowy = dodatkowy koszt, ale czasem termin jest ważniejszy niż budżet.
Timeline przykładowego zamówienia
| Dzień | Etap |
|---|---|
| 0 | Zapytanie ofertowe |
| 1-2 | Wycena i propozycja |
| 3-7 | Ustalenia, wybór materiałów |
| 8 | Akceptacja + zaliczka |
| 9-14 | Projekt technologiczny |
| 15-35 | Produkcja |
| 36-38 | Pakowanie |
| 39-42 | Transport + montaż |
Razem: ~6 tygodni od zapytania do mebli na miejscu.
FAQ
1. Czy mogę przyspieszyć zamówienie, jeśli dopłacę? Tak, oferujemy tryb priorytetowy. Koszt zależy od skali przyspieszenia i aktualnego obłożenia produkcji.
2. Co się stanie, jeśli zmienię zdanie w trakcie produkcji? Drobne zmiany (kolor tkaniny) są możliwe do momentu rozpoczęcia tapicerowania. Zmiany konstrukcyjne po starcie produkcji = nowa wycena i nowy termin.
3. Ile trwa sama wysyłka? Transport w Polsce: 1-2 dni. Niemcy, Austria: 2-4 dni. Francja, Benelux: 3-5 dni. Montaż dodaje 1-3 dni w zależności od skali.
4. Czy termin 4-6 tygodni jest gwarantowany? Przy standardowych zamówieniach – tak. Wpisujemy termin do umowy. Jeśli my się spóźnimy – ponosimy konsekwencje.
5. Od kiedy liczy się czas realizacji? Od dnia akceptacji projektu i zaksięgowania zaliczki. Nie od dnia zapytania.